可替换地被称为一个文件拷贝，一个硬拷贝是印在纸上的任何信息。硬拷贝无需使用计算机即可读取数据，当有人需要签署文档时通常需要使用硬拷贝。
计算机如何制作纸质副本？
可以使用打印机（例如，点矩阵打印机，喷墨打印机，激光打印机等）和打字机来创建纸质副本。
硬拷贝如何重新放入计算机？
要创建硬拷贝（软拷贝）的数字版本，请使用光学扫描仪或OCR。可以在文字处理器中修改文本文档的OCR复制。
为什么有人需要制作纸质版？
随着越来越多的人转向数字和无纸化解决方案，制作硬拷贝的理由并不多。但是，纸质版仍然可以找到我们下面列出的一些用途。
- 当需要签署文件时，它们很有用。
- 无法访问计算机或数字设备的人需要它们。
- 他们是学校报告所必需的。
- 当需要合法印刷的文件以供进行法律备案或征税时，它们是必需的。
- 收据副本，购买凭证或完善的服务需要它们。