使用键盘快捷键可以大大提高工作效率,减少重复性负担并帮助您保持专注。例如,要复制文本,您可以突出显示文本并按Ctrl + C快捷键。该快捷方式比从键盘上移开手,用鼠标突出显示,从文件菜单中选择复制然后返回键盘要快。
以下是我们建议大家记住和使用的十大键盘快捷键。
Ctrl + C或Ctrl + Insert和Ctrl + X
双方按Ctrl + C和Ctrl键+插入会复制高亮显示的文字或选定的项目。如果你想削减的项目而不是复制它,按下Ctrl + X键。此操作将删除文本或项目并将其存储在剪贴板中,而不是将文本或项目复制到剪贴板,同时保留原始内容。
Apple计算机用户可以用Ctrl键代替计算机上的命令(cmd)键。例如,按Cmd + C可复制突出显示的文本。
Ctrl + V或Shift + Insert
无论是按Ctrl + V和Shift + Insert键将粘贴一个储存在剪贴板中的文本或对象。
在苹果电脑上,使用Cmd + V键代替。
实践
使用上面的文本输入字段突出显示“剪切或复制此文本”文本,然后按Ctrl + C复制或Ctrl + X剪切文本。剪切后,移至下一个字段,然后按Ctrl + V或Shift + Insert粘贴文本。有关进一步的演示,请访问以下链接。
如何在文档或其他程序中复制和粘贴文本。
Ctrl + Z和Ctrl + Y
按Ctrl + Z将撤消任何更改。例如,如果您剪切文本,则按此组合键将撤消剪切。也可以多次按下这些快捷方式以撤消或重做多个更改。按Ctrl + Y将重做撤消。
在Apple计算机上,使用Cmd + Z和Cmd + Y撤消和重做。
使用上面的文本输入字段突出显示部分或全部文本,然后按Ctrl + X剪切文本。文本消失后,按Ctrl + Z撤消剪切。
小费
如果您也执行了第一个示例(剪切和粘贴文本),然后继续按Ctrl + Z,那么它将撤消该更改。
Ctrl + F和Ctrl + G
按Ctrl + F打开“查找”字段,该字段使您可以搜索当前在支持该程序的任何程序中显示的文本。例如,可以在Internet浏览器中使用Ctrl + F来在当前页面上查找文本。立即按Ctrl + F,以在浏览器中打开“查找”并搜索“快捷方式”以显示此页面上每次提及的快捷方式。
在Apple计算机上,使用Cmd + F进行查找。
Ctrl + G可用于在文档或网页上重复搜索(使用Ctrl + F)。
Alt + Tab或Ctrl + Tab
按下Alt + Tab可以在前进的打开程序之间切换。例如,如果打开浏览器窗口,并且在后台运行其他程序,请按住Alt键,然后按Tab键以循环浏览每个打开的程序。
在Apple计算机上,可以使用Command(Cmd)键而不是Alt键。例如,使用Cmd + Tab在打开的程序之间切换。
奖金提示
按Ctrl + Tab可以在程序的选项卡之间切换。例如,如果您在Internet浏览器中打开了多个选项卡,请按Ctrl + Tab在它们之间切换。
奖金提示
将Shift键添加到Alt + Tab或Ctrl + Tab会向后移动。例如,如果您按Alt + Tab并传递要使用的程序,请按Alt + Shift + Tab退回到该程序。
奖金提示
Windows Vista,7、8和10用户还可以按Windows键 + Tab在窗口的完整屏幕快照中切换打开的程序。
Ctrl + Backspace和Ctrl + Left或向右箭头
注意
以下快捷方式仅适用于PC用户,不适用于Apple计算机。
按Ctrl + Backspace一次删除一个完整单词,而不是单个字符。
按住Ctrl键的同时按向左或向右箭头,一次将光标移动一个单词,而不是一次移动一个字符。如果要一次突出显示一个单词,请按住Ctrl + Shift,然后按向左或向右箭头键。您突出显示的选择将一次向该方向移动一个单词。
这是示例文本,可帮助演示如何使用Ctrl + Backspace一次删除多个单词。单击任意位置,然后按Ctrl + Backspace一次删除一个单词,而不是一个字符。
Ctrl + S
在几乎每个程序中处理文档或另一个文件时,按Ctrl + S都会保存该文件。如果您正在处理任何重要的事情,以防出现错误,断电或导致您自上次保存以来失去任何工作的其他问题,请经常使用此快捷键。
在Apple计算机上,使用Cmd + S保存文件。
Ctrl + Home或Ctrl + End
Ctrl + Home将光标移动到文档的开头,而Ctrl + End将光标移动到文档的结尾。这些快捷方式适用于大多数文档以及网页。
在Apple计算机上,使用Cmd +向上箭头到达文档或文本的开头,或者使用Cmd +向下箭头到达文档或文本的结尾。
Ctrl + P
Control + P用于打开当前正在查看的页面或文档的打印预览。例如,立即按Ctrl + P可以查看此页面的打印预览。
在Apple计算机上,使用Cmd + P打开打印预览。